濮阳职业技术学院附属中学经济合同管理暂行办法

职院附中〔2025〕3号       

濮阳职业技术学院附属中学

经济合同管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为规范学校经济合同管理，防范法律风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国教育法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称经济合同，是指学校作为一方当事人与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于采购合同、基建合同、服务合同、合作办学协议、租赁合同等。

第三条 学校经济合同管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则，确保合同合法、合规、有效履行。

第二章 管理职责

第四条 学校办公室负责统筹协调合同编号和管理工作，重大合同需经校长办公会或党政联席会议审议。

第五条 学校法律顾问负责合同合法性审查，对合同条款、法律风险提出意见。

第六条 学校合同项目责任单位（即项目责任单位）为合同履行的责任主体，负责合同起草、谈判、报审、履行及争议处理。

第七条 学校财务部门负责合同经费预算审核、资金支付及合同履行过程的审计监督。

第三章 合同签订

第八条 合同起草

合同文本应明确标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等核心条款；使用国家或行业标准合同的，需结合学校实际补充完善。

第九条 合同审批

项目责任单位填写《经济合同审批表》，附相关材料（如招标文件、比选记录、对方资质证明等）；按金额或重要性分级审批：50万元以下合同：项目责任单位负责人审核→学校财务室复核→学校办公室→分管校领导审批；50万元以上或涉及重大事项的合同：经校长办公会或校党政联席会议审议后签订。

第十条 合同签署

合同由学校法定代表人或其授权代理人签署，严禁未经授权擅自签约；合同需加盖学校公章或合同专用章，骑缝章需覆盖所有页面。

第四章 合同履行与变更

第十一条 项目责任单位应全程跟踪合同履行，及时处理履约问题，重大事项需向分管校领导报告。

第十二条 合同变更或解除需经双方协商一致，签订书面补充协议，并按原审批程序重新报审。

第十三条 合同履行完毕或终止后，项目责任单位需提交《合同履行情况报告》，归档备查。

第五章 合同档案管理

第十四条 合同签订后，项目责任单位应在10个工作日内将合同原件、审批材料、履行记录等移交学校档案室，保存期限不少于10年。

第十五条 涉密合同需单独标注，按学校保密规定管理。

第六章 责任追究

第十六条 对以下行为，学校将依法依规追究相关人员责任：未经审批擅自签订合同；合同条款显失公平或损害学校利益；未履行合同导致学校经济损失或声誉损害；丢失、损毁合同档案或泄露商业秘密。

第七章 附则

第十七条 本办法由学校法律事务部门（或校办公室）负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行，原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：经济合同审批表

2025年2月14日

附  件

濮阳职业技术学院附属中学经济合同审批表

说明：1.审查部门的审核意见应明确、具体，不要使用模糊性语言或只签名字。

2.各审查单位应在一周内完成会签。

3.本表作为长期档案保存，要求用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写清楚，字迹工整。

濮阳职业技术学院附属中学          2025年2月14日